Comptable général/General Accountant

AN ENGLISH DESCRIPTION WILL FOLLOW

La division Construction de Makivvik est un organisme à but non lucratif chargé de mettre en œuvre le Programme de logement inuit au Nunavik. Son objectif principal est de construire des logements de qualité tout en maximisant les possibilités d'emploi pour les Inuits, en offrant de la formation et en favorisant autant que possible l'économie locale.

Supervision immédiate: La directrice adjointe - section finances de la division Construction

Emplacement : Montréal ou Kuujjuaq

SALAIRE ET AVANTAGES

Salaire: Entre 60 000 $ et 80 000 $ par an

Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik annuellement, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik, notamment :

Régime de pension simplifié : Cotisation patronale 7 %

Vacances annuelles : 20 jours début d’emploi

Congés de maladie : 15 jours

Indemnité d’isolement : Max. de 20 800 $

Indemnité de fret : Max. de 6 500 $

Assurance collective

Indemnité pour l’essence : Max. de 3 500 $

Indemnité de déplacement : Max. de 25 000 $

Indemnité de logement : Max. de 12 000 $

RESPONSABILITÉS

• Gérer les activités complexes et à volume élevé liées aux comptes fournisseurs, y compris les factures liées aux services publics et à la logistique.
• Faire correspondre les factures des fournisseurs aux bons de commande (PO) ou aux contrats, vérifier le codage approprié dans le grand livre général et obtenir les autorisations requises des services concernés.
• Tenir à jour une liste des sous-traitants et servir de point de contact principal pour les fournisseurs en ce qui concerne l'état des paiements, les factures manquantes et les écarts dans les relevés.
• Coordonner la distribution et le suivi sécurisés des documents financiers, y compris le courrier, les dépôts de chèques et la logistique d'expédition (par exemple, les sulukpaks/lettres de transport).
• Tenir à jour des systèmes de classement physiques et électroniques précis afin de garantir la conformité et la préparation aux audits.
• Tenir à jour les registres des baux, contrats et accords de sous-traitance conformément aux exigences de la division.
• Effectuer le rapprochement des relevés des fournisseurs et le bilan des comptes du grand livre général afin de garantir l'exactitude et l'intégrité des données.
• Aider à la préparation des calendriers auxiliaires et des pièces justificatives pour les audits internes et externes.
• Une fois le cycle des comptes fournisseurs maîtrisé, agir en tant que remplaçant principal désigné pour l'équipe chargée de la paie.
• Identifier les inefficacités dans les processus de comptabilité fournisseurs et recommander des améliorations.
• Être disponible pour voyager, sur demande.
• Effectuer d'autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande du supérieur hiérarchique.

QUALIFICATIONS

• Diplôme en comptabilité ou en finance.
• Au moins trois (3) ans d'expérience pratique dans le domaine de la comptabilité fournisseurs.
• Capacité avérée à travailler de manière autonome tout en gérant des charges de travail complexes et volumineuses.
• Maîtrise de MAESTRO ou d'un système ERP comparable, ainsi que de solides compétences en Excel (y compris les fonctions RECHERCHEV et les tableaux croisés dynamiques).
• Souci exceptionnel du détail, solides compétences organisationnelles et capacité à respecter des délais stricts.
• Solides compétences en communication dans au moins deux (2) des trois (3) langues suivantes : inuktitut, anglais et/ou français.
• Une autorité de sécurité est requise.

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The Construction Division of Makivvik is non-profit organization responsible for implementing the Inuit Housing Program in Nunavik. Its main objective is to build quality housing while maximizing employment opportunities for Inuit, providing training and promoting the local economy as much as possible.

Reports to: The Assistant Director of Finance in the Construction Division

Location: Montréal or Kuujjuaq

SALARY AND BENEFITS

Salary: Between $60,000 and $80,000 annually

All marginal benefits available to Makivvik employees annually as outlined in the Makivvik Human Resources Policy Manual such as:

• Simplified Pension Plan: Employer Contribution 7%
• Group Insurance: Life, LTD, Health, & Dental Vacation: Starting at 20 days
• Gas Allowance: To a max. of $3,500 Sick Days: 15 days
• Travel Benefit: To a max. of $25,000 Isolation Premium: To a max. of $20,800
• Housing Allowance: To a max. of $12,000 Cargo Allowance: To a max. of $6,500

RESPONSIBILITIES

• Manage high-volume and complex accounts payable activities, including utility and logistics-related invoices.
• Match supplier invoices to Purchase Orders (POs) or contracts, verify appropriate general ledger coding, and obtain required departmental approvals.
• Maintain an up-to-date list of subcontractors and serve as the primary point of contact for suppliers regarding payment status, missing invoices, and statement discrepancies.
• Coordinate the secure distribution and tracking of financial documents, including mail, cheque deposits, and shipping logistics (e.g., sulukpaks/waybills).
• Maintain accurate physical and electronic filing systems to ensure audit readiness and compliance.
• Maintain current records of leases, contracts, and subcontractor agreements in accordance with divisional requirements.
• Perform vendor statement reconciliations and general ledger account balancing to ensure accuracy and data integrity.
• Assist in the preparation of auxiliary schedules and supporting documentation for internal and external audits.
• Upon successful mastery of the accounts payable cycle, act as the designated primary backup for the Payroll Team.
• Identify inefficiencies in accounts payable processes and recommend improvements.
• Be available to travel, as requested.
• Perform other related duties within the scope of the position or as requested by supervisor.

QUALIFICATIONS

• Diploma/Degree in Accounting or Finance.
• Minimum of three (3) years of hands-on experience in full-cycle accounts payable.
• Demonstrated ability to work autonomously while managing complex and high-volume workloads.
• Proficiency with MAESTRO or a comparable ERP system, as well as strong Excel skills (including VLOOKUPs and Pivot Tables).
• Exceptional attention to detail, strong organizational skills, and the ability to meet strict deadlines.
• Strong communication skills in at least two (2) of the following three (3) languages: Inuktitut, English and/or French.
• Security clearance is required.