JobsProduct DesignerUnited StatesSenior Product Designer UX/UI (m/w/d) – Conversational & Agentic AI

PAIDAI GmbH

Posted 5 days ago

Senior Product Designer UX/UI (m/w/d) – Conversational & Agentic AI

PAIDAI GmbH · Hamburg, New York, United States

Full-timeHybrid · 3 days in office5-10 yrsListed as no visa sponsorshipTechnology, Information and Internet
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In short

You will lead the design and UX strategy for an agentic AI product, creating seamless experiences across chat, voice, and other digital channels. You will collaborate closely with product and engineering teams to translate user needs into functional, trustworthy, and scalable product concepts.

What they're looking for

MUST-HAVE SKILLS

UX DesignUI DesignProduct DesignConversational DesignDesign SystemsFigmaInformation ArchitectureUser Research

ALSO MENTIONED

UX/UI DesignProduct DesignConversational AIAgentic AIDesign SystemsFigmaInformation ArchitectureUser ResearchUsability TestingStory Mapping

Candidates must have at least 5 years of experience in UX/UI or product design with a strong portfolio demonstrating end-to-end product development. Proficiency in Figma, design systems, and a high level of German proficiency (C1) are required.

About the employer

PAIDAI

PAIDAI – The Working Life AI.

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PAIDAI is building a new way for people to own, understand, and use their working-life data. Careers last a lifetime. Systems don’t. Work data is fragmented across jobs, platforms, and institutions — and rarely under individual control. PAIDAI exists to change that. As a People Tech company, we are creating the foundation for a personal, long-term Working Life AI. An AI that is grounded in trusted data, spans decades of work, and acts in the interest of the individual — not platforms or systems. PAIDAI is not HR tech, not fintech, and not another career tool. We build the missing layer between people, work data, and AI — designed for Europe, aligned with data rights, and built for continuity over an entire working life. Our approach combines data sovereignty, human-centric AI, and system-level thinking to enable individuals to reclaim their professional data, carry it across jobs and platforms, and turn it into lasting intelligence. We believe the future of work is not about more tools — but about restoring control, continuity, and agency to people. PAIDAI is building the Working Life AI for a new era of work.

INDUSTRY
Technology, Information and Internet
COMPANY
Privately Held
FOUNDED
2024
HEADQUARTERS
Hamburg, HH
SIZE
11-50on LinkedIn
OFFICES
2 on LinkedIn

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Questions about this role

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Tagged hybrid · 3 days in office.
Does it sponsor visas?
Listed as no visa sponsorship.
What experience does it ask for?
Listed as 5-10 years.

The posting, in full

Du gestaltest für eine Zukunft, in der Menschen seltener Apps öffnen und der Agent sie dort erreicht, wo sie gerade sind: im Chat, per Messenger, Mail, Sprache oder Benachrichtigung. Gestaltet wird das Erlebnis über alle Kanäle, nicht über einzelne Screens. Du gestaltest, wie Menschen eine agentische KI erleben, die sie durch ihr Arbeitsleben begleitet und dabei unterstützt, souverän über ihre Karriere zu entscheiden. Dazu gehört, dass sich ein System, das in ihrem Auftrag handelt, nachvollziehbar, vertrauenswürdig und leicht bedienbar anfühlt.

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Dein Impact

  • Du gestaltest für eine Zukunft, in der Menschen seltener Apps öffnen und der Agent sie dort erreicht, wo sie gerade sind: im Chat, per Messenger, Mail, Sprache oder Benachrichtigung. Gestaltet wird das Erlebnis über alle Kanäle, nicht über einzelne Screens.
  • Du gestaltest, wie Menschen eine agentische KI erleben, die sie durch ihr Arbeitsleben begleitet und dabei unterstützt, souverän über ihre Karriere zu entscheiden. Dazu gehört, dass sich ein System, das in ihrem Auftrag handelt, nachvollziehbar, vertrauenswürdig und leicht bedienbar anfühlt.
  • Du entscheidest mit, was wir bauen, nicht nur, wie es aussieht. Neue Fähigkeiten entwickelst du gemeinsam mit Product von der ersten Idee bis zum fertigen Konzept.
  • Du verantwortest den Bereich Design & UX und legst das Fundament für ein wachsendes Produkt: Prinzipien, Design System, Informationsarchitektur und eine Arbeitsweise, die mitwächst.

So arbeiten wir

Wir bauen agentische KI nicht nur als Produkt, wir arbeiten auch selbst damit. In unserem agentengestützten Entwicklungsprozess wird aus Konzepten in kurzer Zeit lauffähiger Code, mit automatisierten Reviews und Tests in jeder Phase. Für dich heißt das: Zwischen deinem Entwurf und dem fertigen Feature liegen Tage, nicht Monate. Du arbeitest direkt mit Entwicklung und KI-Agenten zusammen, testest Ideen am echten Produkt statt am Klickdummy und entwickelst die Art, wie Design und Engineering bei uns zusammenarbeiten, aktiv weiter.

Deine Aufgaben

  • Produkt & Konzeption: Du übersetzt Nutzerbedürfnisse und Geschäftsziele in Produktkonzepte. Du entwickelst User Journeys, Story Maps und Feature-Konzepte und bringst sie mit Product, AI-Team und Engineering zur Entscheidungsreife.
  • Discovery & Research: Du planst und führst Nutzerinterviews, Usability-Tests und Konzeptvalidierungen durch. Du machst aus den Ergebnissen klare Empfehlungen für die Roadmap.
  • Kanalübergreifendes Erlebnis & Conversational Design: Du entwirfst, wie PAIDAI über Chat, Messenger, E-Mail, Sprache und Benachrichtigungen hinweg ein und dasselbe Gegenüber bleibt. Du entscheidest, welcher Kanal zu welchem Moment passt und wann der Agent von sich aus aktiv wird. In der App lässt du Chat, Formulare und strukturierte Ansichten zusammenspielen und übersetzt KI-Verhalten so, dass sichtbar wird, warum etwas vorgeschlagen wird, und nicht nur, was.
  • Mensch & KI im Zusammenspiel: Du gestaltest die Momente, in denen die KI an menschliche Expert:innen übergibt, so, dass für Nutzer:innen ein durchgängiges Erlebnis entsteht.
  • Design System & Informationsarchitektur: Du baust unser Design System in Figma auf und pflegst es, im Einklang mit der PAIDAI-Marke. Es reicht über grafische Oberflächen hinaus: Du legst fest, wie PAIDAI in Sprache und Text klingt, wie sich der Agent verhält und wie sich Nutzer:innen durch das Produkt bewegen.
  • Design im agentischen Workflow: Du sorgst dafür, dass Designentscheidungen sauber in unseren Entwicklungsprozess einfließen, etwa über klare Specs, Komponenten und Regeln, an denen sich Entwickler:innen und Agenten orientieren. Du reviewst, was gebaut wird.
  • Vertrauen & Compliance by Design: Du gestaltest Einwilligungs-, Datenfreigabe- und Transparenzmomente so, dass sie DSGVO und AI Act erfüllen, ohne Nutzer:innen auszubremsen.

Dein Profil

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung als UX/UI- oder Product Designer:in, davon einen relevanten Teil mit Verantwortung für Konzepte oder einen ganzen Produktbereich
  • Ein Portfolio, das deinen Weg vom Problem über das Konzept bis zum ausgelieferten Produkt zeigt, inklusive der Entscheidungen, die du unterwegs getroffen hast
  • Erfahrung in der Konzeptarbeit an der Schnittstelle zu Produktmanagement, z. B. mit Story Mapping, Priorisierung oder Hypothesen-Validierung
  • Du denkst über einzelne Screens hinaus und gestaltest Abläufe über mehrere Kanäle und Zeitpunkte hinweg
  • Sicherer Umgang mit Figma, Design Systems und komponentenbasiertem Arbeiten
  • Neugier auf KI-getriebene Produkte und darauf, selbst mit KI-Agenten zu arbeiten
  • Erfahrung mit Conversational, Voice oder Multichannel Design ist ein Plus
  • Du arbeitest eigenständig, vertrittst deine Konzepte überzeugend und arbeitest gern eng mit Engineering zusammen
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1)

Was wir bieten

  • Sinnstiftende Arbeit: Du baust ein Produkt, das Menschen im Arbeitsleben stärkt, vom Vertragscheck bis zur nächsten Karriereentscheidung. Was du gestaltest, macht für echte Menschen einen Unterschied.
  • Innovation: Agentische KI im Produkt und im eigenen Entwicklungsprozess. Bei uns arbeitest du mit Methoden, die anderswo noch Zukunftsmusik sind.
  • Federführend gestalten: Du prägst Produkt und Design eines jungen KI-Startups von Anfang an und baust den Bereich Design & UX selbst auf.
  • Eigenverantwortung: Du triffst wegweisende Entscheidungen, eigenständig und im Team.
  • Flexibilität: Hybrid, drei Tage pro Woche bei uns im Büro mitten in Hamburg
  • Teamgeist: Ein interdisziplinäres, motiviertes Team
  • Weiterlernen: Regelmäßiges Mentoring und fachliche Unterstützung

Du erfüllst nicht jeden Punkt? Bewirb dich trotzdem. Uns ist wichtiger, wie du denkst und arbeitest, als jedes Häkchen auf einer Liste. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Hintergründe und Lebenswege.

Klingt nach dir? Dann bewirb dich direkt hier über „Jetzt bewerben“ mit Lebenslauf und Portfolio.

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